فعاليتهاي انجام شده توسط واحدهاي مختلف حوزه معاونت پشتيباني

در 4 ماهه اول سال 84

اداره امور حسابداري ( ذيحسابي سازمان )

1-صدور اسناد هزينه اعتبارات جاري به مبلغ 1625447739 ريال

2-صدور اسناد هزينه اعتبارات عمراني به مبلغ 990000000 ريال

3-صدور اسناد هزينه اعتبارات ساير منابع به مبلغ 450000000 ريال

4-تهيه و تنظيم حسابهاي اعتبارات جاري 4 ماهه اول سال 84

5-تهيه و تنظيم حسابهاي اعتبارات عمراني 3 ماهه اول سال 84

6-تهيه ليست و پرداخت حقوق كاركنان در 4 ماهه اول سال 84

7-تهيه ليست و پرداخت فوق العاده مأموريت و اضافه كار كاركنان در 4 ماهه اول سال 84

8-تهيه ليست و پرداخت حقوق بازنشستگان و موظفين

 9-تهيه بودجه پيشنهادي سال 1384

اداره امور اداري :

 1-صدور احكام مأموريت كاركنان 936 فقره

2-صدور احكام مرخصي كاركنان 362 فقره

3-معرفي پرسنل جهت گذراندن دوره هاي آموزشي موردنياز به منظور ارتقاء سطح مهارت شغلي آنان

4-صدور احكام كارگزيني 120 فقره

5-پيگيري و انجام امور مربوط به صدور حكم حالت اشغال يك نفر از كاركنان

6-صدور 152 فقره رسيد انبار و 475 فقره حواله انبار مربوط به امور جاري و عمراني و اماني و انجام ساير امور مربوط به امور انبارداري

7-انجام امور كارپردازي در خصوص پروژه هاي عمراني و ديگر امور جاري بر حسب نياز مديريتهاي مختلف سازمان

8-انجام امور مربوط به نگهداري اموال و ثبت در فرمهاي ابلاغ شده از سوي وزارت دارائي و نصب برچسب يا پلاك بر اساس دستورالعملهاي مربوطه

9-برگزاري دوره هاي آموزشي موردنياز سازمان با هماهنگي اداره تشكيلات و

آموزش وزارت متبوع

10-انجام امور حضور و غياب كاركنان و تهيه گزارش ماهانه جهت پرداخت حقوق و مزاياي آنان

11-هماهنگي لازم با مديريتهاي مختلف سازمان جهت پرداخت اضافه كار و غيره

12-پيگيري در خصوص امكانات رفاهي و ورزشي كاركنان

13-انعقاد قرارداد با شركت خدماتي به منظور تأمين نيروي موردنياز سازمان و

نظارت بر انجام كار آنان

14-پيش بيني و تمهيدات لازم در خصوص نگهداري و بررسي نيازهاي تعميراتي سيستمهاي گرمايش و سرمايش سازمان و كپسولهاي آتش نشاني

15-ثبت نامه هاي وارده به تعداد 7155 و نامه هاي صادره به تعداد 6570 فقره توسط دبيرخانه سازمان

16-نظارت بر امور نقليه به منظور سرويس دهي به موقع جهت انجام مأموريت

اداري كاركنان و اياب و ذهاب پرسنل سازمان

17-تهيه و تنظيم فرمهاي ارزشيابي سالانه كاركنان و پيگيري لازم تا حصول نتيجه به منظور برقراري افزايش سنواتي و فوق العاده برجستگي آنان .

اداره امور مالي و درآمد :

1-اجراي بودجه مصوب ساليانه سازمان در چارچوب مقررات و دستورالعمل هاي مربوطه

2-كنترل و نظارت بر تنظيم قراردادهاي مشاركتي انبوه سازي – اجاره به شرط

تمليك – آماده سازي          اراضي – مسكن اجاره اي طرح غدير و پروژه ويژه

3-اجراي دستورالعمل هاي مالي و محاسباتي اجاره به شرط تمليك و كنترل

قراردادهاي واگذاري منازل استيجاري به بانك مسكن و پيگيري دريافت اجاره بهاي منازل فوق الذكر

4-امور مربوط به ثبت و نگهداري حسابهاي فروش اراضي و ساختمانهاي مشاركتي

5-خريد اراضي به صورت توافقي و ثبت اراضي تملك شده توسط سازمان

6-امور حسابداري مربوط به تعمير و نگهداري خانه هاي سازماني از قبيل دريافت اجاره و پرداخت هزينه هاي مربوط به تعميرات با توجه به دستورالعمل هاي سازمان

7-ارائه و انعكاس اطلاعات مربوط به پروژه هاي استيجاري – مشاركتي – آماده سازي به مركز

8-ارائه گزارش هفتگي به مركز ( درآمد نقدينگي )

9-كنترل كليه قراردادهاي فروش اراضي با اشخاص حقيقي و حقوقي سازمان

10-تهيه و تنظيم گردش موجودي اراضي ملي و موات و غيره

11-تنظيم تراز مالي ماهيانه و ارسال آن به مركز

12-پرداخت هزينه هاي مربوط به پروژه هاي اجاره به شرط تمليك – آماده سازي –پروژه ويژه و مساجد به مبلغ 3117000000 ريال

13-همكاري و ارائه اطلاعات به حسابرسان اعزامي از سازمان حسابرسي

 14-تهيه و تنظيم صورتهاي مالي اساسي ساليانه